Site Internet des CSE : un atout pour entretenir le lien avec les salariés ?

Pourquoi doter votre CSE d’un site Internet ? 

Pour un CSE, la communication est un levier important pour l’information des salariés, mais également pour échanger avec les équipes sur leurs besoins et envies. En général, les CSE s’appuient sur de multiples outils de communication. 

Par exemple, les CSE disposent d’un droit d’affichage pour leur communication. Mais tout le monde ne le consulte pas : à l’air du télétravail, les salariés ne viennent plus aussi régulièrement qu’auparavant dans les locaux. 

De plus, certaines entreprises ont des collaborateurs exerçant dans différentes zones géographiques, parfois éloignées du lieu d’implantation du CSE. C’est pour cela que les CSE utilisent généralement plusieurs canaux pour communiquer avec leurs salariés. Parmi eux, la nouvelle star des outils de communication CSE : le site Internet ! 

Et pour cause ! À l’inverse d’autres outils comme l’affichage, un site Internet CSE remplit plusieurs fonctions.

Communiquer des informations aux salariés 

Le CSE a en effet un devoir d’information envers les salariés qu’il représente. Et pour ce faire, un outil regroupant tous les documents au même endroit est un avantage non négligeable. En effet, le site Internet du CSE peut : 

• Diffuser les procès-verbaux des réunions du comité ;
• Présenter le fonctionnement du CSE, ses rôles, missions et membres ;
• Informer sur le droit du travail relatif à votre entreprise et son secteur d’activité ;
• Annoncer les nouvelles de la vie de l’entreprise, par exemple via une newsletter. 

Et ce n’est pas tout ! Avec un site Internet CSE, vous pouvez également annoncer les campagnes de gratification à venir, les évènements organisés par le CSE et toutes les animations prévues dans l’entreprise. Et une fois que ces évènements sont terminés, vous pouvez également leur faire un retour sur leur déroulement. 

Le site Internet permet donc de centraliser toute la communication du CSE en un seul et même outil, facile d’accès pour les salariés. C’est donc un formidable outil pour développer l’identité de votre comité en donnant du sens à ses actions et en valorisant le travail des élus. 

Permettre aux salariés de contacter directement le CSE 

Si le site de communication CSE favorise la communication du comité vers les équipes, il en va de même dans l’autre sens ! En effet, un site web permet à vos collaborateurs de contacter directement le CSE en cas de besoin. 

De plus, certains outils permettent de réaliser des sondages très facilement pour les sujets sur lesquels les élus auraient besoin d’un retour des salariés. Que ce soit sur une problématique interne importante ou sur le choix de la destination d’un voyage d’entreprise, vous pourrez ainsi collecter les avis des équipes très facilement. 

Par ailleurs, c’est la façon idéale de garder le contact avec les salariés pour les entreprises multi-sites. 

Avoir un site Internet CSE, c’est donc disposer d’un outil de communication pour les élus mais aussi pour les salariés. Cela permet donc de renforcer les liens et de favoriser les échanges entre le personnel et leurs instances représentatives. 

Distribuer des avantages salariés 

Le troisième avantage du site web CSE n’est pas des moindres. Avoir une plateforme en ligne permet aux élus de proposer des avantages salariés directement en ligne. Et ça, c’est fort ! 

Plus besoin d’organiser la distribution de chèques cadeaux, de chèques vacances ou de tenir des permanences pour vendre des places de cinéma à tarif réduit : mettez tout directement sur votre site Internet CSE ! 

De la billetterie CSE aux cagnottes virtuelles pour les bons cadeaux et les chèques vacances, les possibilités sont multiples ! Et ça arrange tout le monde, les salariés comme les élus !

Comment créer un site Internet CSE ?

Vous avez décidé de créer une plateforme web pour votre comité ? Deux options principales s’offrent alors à vous pour choisir le site Internet de votre CSE : 

Créez vous-même le site Internet de votre CSE 

Si vous possédez des compétences en informatique, créer vous-même votre outil de communication CSE peut être une option. Pour ce faire, vous devez louer ou acheter un nom de domaine, puis vous pouvez créer votre plateforme sur un éditeur de site web. De nombreux outils en ligne permettent de créer un site facilement. Cette solution est également la plus personnalisable. 

Cependant, créer et assurer la maintenance d’un site web peut s’avérer chronophage, et requérir des compétences spécifiques variées. Pour vous faciliter la vie, optez plutôt pour une solution clé-en-main ! 

Faites appel à un prestataire pour créer votre site web CSE 

De nos jours, de nombreuses entreprises proposent la création de sites web. Et parmi elles, certaines sont spécialisées dans les sites Internet pour CSE ! 

Ces prestataires proposent généralement de vous livrer un site web fonctionnel, correspondant à vos besoins. Vous n’aurez donc pas à le créer vous-même. 

De plus, choisir un site spécialement conçu pour un CSE permet d’accéder à certaines fonctionnalités spécifiques et extrêmement utiles, comme la billetterie ou les outils de sondage. 

Vous aurez également plus de chance d’avoir une portabilité facile sur mobile. Enfin, les prestataires pourront vous accompagner dans la prise en main de votre nouvel outil de communication. 

Votre site Internet CSE clé en main avec Glady !

Glady propose de nombreuses solutions pour les CSE, dont la création de site Internet ! En effet, nous avons conscience que les plannings des élus sont chargés, et que créer et gérer un site web prend du temps. 

Pour cela, nous proposons de créer le site Internet de votre CSE de A à Z, en l’adaptant aux besoins de votre comité dans une plateforme sur mesure au design personnalisé. 

La création de votre site Internet CSE avec Glady en 6 étapes  

Créer votre plateforme en ligne avec Glady, c’est facile ! En fait, vous n’avez (presque) rien à faire :

1. Analysez vos besoins. Quelle arborescence souhaitez-vous ? Quels modules sont nécessaires ? En premier lieu, établissez votre cahier des charges ; 
2. Nos équipes s’occupent du paramétrage de votre site, en accord avec votre identité graphique ;
3. L’historique de votre ancien site CSE est intégré au nouveau ; 
4. Nous formons les élus à prendre en main ce nouvel outil ; 
5. Le site Internet de votre CSE est lancé, et son lancement est communiqué à vos collaborateurs ;
6. Notre équipe d’experts en communication CSE accompagne les élus à la gestion du site Internet.

Les plus du site web CSE de Glady 

Choisir Glady pour créer votre site Internet CSE, c’est aussi accéder à de multiples avantages : 

• Créer et gérer facilement des contenus ;
• Un suivi en temps réel de vos statistiques comme le nombre de vues de vos pages ;
• Une bibliothèque d’images intégrée pour illustrer vos contenus ;
• Des modules de sondages et de jeux concours.