À quoi servent les déjeuners d’équipe ?

Pourquoi organiser un déjeuner d’équipe ?

Renforcez la cohésion de votre équipe

Dans une journée de travail habituelle, les interactions se limitent souvent au cadre professionnel. Au milieu des tâches à accomplir, le temps pour échanger de manière informelle est compté. Les moments de pause comme le déjeuner d’équipe proposent un espace privilégié pour apprendre à mieux se connaître. 

Le cloisonnement des services s’atténue, les rencontres se simplifient et une impression d’unité se développe. Les discussions plus détendues favorisent un sentiment d’appartenance et créent une dynamique positive au sein de l’équipe. Que ce soit pour célébrer une réussite ou l’accueil d’un collaborateur dans vos locaux, ces rencontres sont de véritables catalyseurs de cohésion.

Améliorez votre communication interne

Les déjeuners d’équipe offrent un lieu propice aux échanges spontanés entre différents niveaux hiérarchiques ou services. Les barrières formelles s’estompent, facilitant ainsi le partage d’idées et la résolution de problèmes dans un climat de confiance. 

En effet, vos collaborateurs se sentiront plus à l’aise d’aborder des points bloquants avec une personne avec laquelle ils auront partagé un bon repas, plutôt qu’un simple regard au bureau…

Une communication interne fluide contribue à améliorer la collaboration et stimule l’innovation, indispensable pour la croissance d’une TPE ou PME ! Avec un déjeuner d’équipe, vous faites un pas de plus dans cette direction.

Augmentez le bien-être et la motivation de vos collaborateurs

Un repas partagé en bonne compagnie est une véritable bouffée d’air frais pour vos équipes. Ces pauses bien méritées réduisent le stress et permettent de recharger les batteries dans une ambiance chaleureuse. 

Une étude OpinionWay de 2022 sur le bien-être au travail montre que 82 % des salariés interrogés considèrent la santé mentale en entreprise comme un enjeu préoccupant. Un déjeuner d’équipe pose l’idée que la performance n’est pas l’unique paramètre important à vos yeux.

En valorisant ces instants, vous montrez non seulement à vos collaborateurs qu’ils comptent, mais vous insistez aussi sur votre volonté de créer un environnement professionnel agréable et épanouissant. Votre intérêt ne peut que renforcer leur motivation au travail et leur engagement sur le long terme.

Comment organiser un déjeuner d’équipe réussi ?

Choisissez un format adapté au repas d’équipe : déjeuner, goûter ou dîner

Le choix du format dépend des besoins et des disponibilités de vos salariés. Dans l’idée du repas d’équipe, vos collaborateurs ne jouent pas un rôle passif, mais disposent d’une voix essentielle pour structurer et faire vivre l’événement. 

Quelles sont les attentes et les envies ? Est-ce que vos salariés préfèrent un déjeuner dans une ambiance décontractée, un goûter pour couper la journée ou un dîner pour une approche plus festive ? 

Pour le savoir, il vous suffit de leur demander ! Avant d’envoyer votre invitation au déjeuner d’équipe, préparez un sondage à partager en ligne, une boîte à idées en entreprise ou organisez une réunion pour échanger sur le sujet. L’important est que le concept réunisse le plus de monde possible.

Bon à savoir : faites le point sur les contraintes horaires et les préférences alimentaires pour garantir la satisfaction de toute votre équipe.

Idée de repas d’équipe : privilégiez la simplicité et la convivialité

Pour inspirer vos prochaines rencontres, vous avez plusieurs idées de repas d’équipe à disposition : 

• buffet participatif : chaque collaborateur apporte un plat à partager ;
• pique-nique : idéal lors des beaux jours, le déjeuner à l’extérieur rompt complètement avec l’ambiance du bureau ;
• soirée à thème : organisez un repas autour d’une cuisine spécifique (italienne, mexicaine, asiatique, etc.) ou d’un concept original (soirée tapas, barbecue, etc.) ;
• repas dans un restaurant local : rien de tel pour fédérer que de soutenir les commerces de proximité tout en offrant un cadre agréable à votre équipe ;
• atelier culinaire : proposez à vos collaborateurs de cuisiner ensemble avant de poursuivre les festivités avec une dégustation des plats concoctés ;
• food truck sur place : pour un déjeuner décontracté, variez les plaisirs avec un food truck sur le lieu de travail. 

Avec autant de façons de rassembler vos collaborateurs autour d’un repas d’entreprise original, il y a de quoi donner l’eau à la bouche !

Planifiez et invitez les participants

L’implication de toutes les parties prenantes assure la réussite de l’événement. Pour que votre déjeuner d’équipe reste dans les annales, vous aurez besoin qu’un maximum de personnes soit présent. Pour cela, vous devrez choisir une date qui convient à la majorité. Renseignez-vous sur les contraintes de chacun pour trouver le meilleur créneau possible. 

Une fois que vous avez défini le calendrier, assurez-vous que tous les collaborateurs connaissent les informations pour se rassembler. Utilisez un mail d’invitation au déjeuner d’équipe engageant, en y mentionnant la date, l’heure, le lieu et le thème du repas. Vous pouvez continuer à inclure vos équipes avec un sondage sur le choix du menu ou la mise en place d’une activité.

Bonnes pratiques pour des déjeuners réguliers et impactants

Instaurez une régularité pour entretenir les liens

La continuité est la clé pour que ces moments de convivialité deviennent une tradition. Fixez un rythme qui convient à votre organisation, comme un déjeuner trimestriel ou des rendez-vous pour marquer des événements spéciaux. Par exemple, le repas de Noël en entreprise est devenu une manière d’apporter la magie des fêtes au bureau. 

Bien plus qu’une simple routine, un repas convivial en entreprise est un moment privilégié où vous délaissez l’opérationnel pour vous concentrer sur l’humain. En inscrivant ce rendez-vous dans les agendas, vous indiquez clairement qu’il s’agit d’un temps précieux et incontournable. 

Encouragez la participation de toute l’entreprise

Si chaque déjeuner d’équipe est un voyage, les participants doivent se comporter à la fois comme des conducteurs et des passagers. L’implication de toutes les parties prenantes assure la réussite de l’événement !

Pour maximiser l’impact des déjeuners d’équipe, veillez à ce que chacun se sente invité et motivé à participer. Créez une ambiance inclusive et sollicitez des idées auprès de vos collaborateurs à chaque étape du processus. Proposez des activités annexes, comme des jeux ou des quiz, pour détendre l’atmosphère et encourager les échanges. Vous pouvez même aller plus loin et distribuer une récompense incentive avec un chèque cadeau PME à la clé.

Mesurez les bénéfices des déjeuners d’équipe

Pour évaluer l’impact de vos moments conviviaux, recueillez des retours via des sondages ou des discussions informelles. Vous pourriez par exemple demander : 

• Quels aspects du déjeuner avez-vous particulièrement appréciés ?
• Comment pourrions-nous améliorer la prochaine rencontre ?
• Ces moments vous aident-ils à mieux interagir avec vos collègues ?

Grâce à ces feedbacks constructifs, vous serez à même d’identifier les points d’amélioration et d’ajuster vos prochaines rencontres en conséquence. L’augmentation de la satisfaction des collaborateurs ou une meilleure cohésion d’équipe seront des indicateurs clés du succès de votre initiative.