Les avantages des chèques-vacances pour l’employeur et les salariés

Comment fonctionnent les chèques-vacances ?

Créés en 1982 par l’Agence Nationale des Chèques-Vacances (ANCV), les chèques vacances visent à favoriser le départ en vacances des ménages et réduire les inégalités dans l’accès aux loisirs.

Définition et fonctionnement

Un chèque-vacances est un moyen de paiement (physique ou numérique) nominatif destiné à financer des prestations liées aux vacances en France et au sein de l’Union européenne, comme :

• Des séjours et des voyages (transport, hébergement…) ;
• Des loisirs (activités sportives, culturelles, bien-être…)
• De la restauration.

Le montant d’un titre varie de 10 € à 50 € l’unité en physique, et jusqu’à 60 € par bon sous format numérique.

Les chèques vacances sont financés par l’employeur et le salarié. Sous certaines conditions, la participation de l’employeur permet à l’entreprise de bénéficier d’avantages financiers.

En fonction de la rémunération des salariés, l’employeur peut choisir de couvrir une certaine part du prix des chèques vacances de manière à bénéficier d’exonérations :

• Si le salaire moyen des trois derniers mois se situe sous le plafond mensuel de la Sécurité sociale (3 295 € en 2025), l’employeur peut participer jusqu’à 80 % du montant du chèque-vacances ;
• Si le salaire moyen des trois derniers mois excède le PMSS, alors l’employeur peut financer jusqu’à 50 % du titre et bénéficier d’exonérations.

Bon à savoir : pour les salariés parents, l’employeur peut financer 5 % supplémentaires par enfant à charge, et 10 % par enfant handicapé, dans la limite de 15 % par bénéficiaire.

Qui peut en bénéficier ?

Les chèques-vacances sont un dispositif facultatif ouvert à toutes les entreprises, du secteur public comme privé, de toutes tailles.

Comme leur distribution doit respecter le principe de non-discrimination, les conditions d’attribution des chèques vacances doivent permettre à tous les salariés d’en bénéficier, quel que soit leur contrat de travail. Et oui, cela inclut aussi l’intérim et l’alternance ou l’apprentissage !

Pour autant, recevoir des chèques-vacances implique pour le salarié de payer une partie de leur montant (généralement entre 20 % et 80 %). C’est pourquoi il peut les refuser.

Le saviez-vous ? Les chefs d’entreprise non salariés peuvent bénéficier des chèques-vacances. Cependant, la participation de l’employeur au financement des chèques-vacances pour les dirigeants ne peut excéder 30 % du SMIC brut mensuel, soit 541 € en 2025. Autrement, ils ne permettront pas de profiter d’exonérations.

Les acteurs impliqués dans la gestion des chèques-vacances

Les chèques-vacances sont exclusivement délivrés par l’ANCV. L’acteur qui effectue la commande varie selon la taille de l’entreprise :

• Moins de 50 salariés : l’employeur (ou les ressources humaines) achète directement les titres ;
• 50 salariés et plus : le comité social et économique (CSE) gère l’achat et la distribution.

Bon à savoir : dans les faits, l’entreprise décide la manière dont elle distribue ces dotations. Pour autant, respecter cette règle permet de profiter des avantages sociaux et fiscaux.

Quels sont les avantages pour l’employeur ?

Voici les principaux avantages chèques-vacances pour l’employeur.

Une exonération de cotisations sociales

Si l’entreprise respecte les plafonds de contribution de l’employeur, elle peut alors bénéficier d’une exonération de cotisations sociales sur le montant payé par l’entreprise. À nouveau, cette règle varie selon la taille de l’entreprise :

• Moins de 50 salariés : jusqu’à 541 € en 2025 d’exonération en cas de participation directe de l’employeur au financement des titres. Si c’est le CSE qui subventionne leur achat, la participation n’est pas exonérée de charges sociales ;
• 50 salariés ou plus : 100 % d’exonération de cotisations sociales si les chèques cadeaux achetés par le comité d’entreprise sans participation de l’employeur. Si l’employeur participe directement, la participation n’est pas exonérée de charges sociales.

Attention ! Certaines cotisations sociales ne sont pas concernées par l’exonération : CSG, CRDS, versement mobilité.

Un outil de fidélisation et de motivation du personnel

Les avantages salariés jouent un rôle central dans la décision des salariés de rester ou non dans une entreprise.

Ainsi, distribuer des chèques vacances s’avère une bonne stratégie de fidélisation des salariés. En effet, ce dispositif permet à l’entreprise de donner une somme supplémentaire aux salariés, et d’améliorer ainsi leur pouvoir d’achat tout en bénéficiant d’avantages financiers sur les montants alloués.

En cela, les chèques vacances sont une stratégie de fidélisation des salariés à moindre coût.

La déductibilité des chèques-vacances du bénéfice imposable

La participation de l’employeur au montant des chèques vacances est déductible du bénéfice imposable de l’entreprise jusqu’à 30 % du SMIC mensuel brut (soit 541 € en 2025) par bénéficiaire et par an. C’est une belle opportunité pour réaliser des économies !

Amélioration de l’image de l’entreprise

Les avantages salariés permettent aux entreprises d’améliorer leur image et de se différencier des concurrents. En effet, les candidats potentiels accordent une grande importance aux avantages, notamment financiers, qu’une entreprise propose. Doter vos salariés de chèques vacances renvoi l’image d’une entreprise qui place les intérêts de ses salariés au cœur de sa politique sociale.

Renforcement des relations employeurs-employés

Les chèques-vacances peuvent s’avérer un outil de management efficace pour stimuler et motiver les équipes. Comme leur attribution ne dépend pas de la performance au travail, les chèques-vacances permettent de témoigner la reconnaissance de l’entreprise envers les salariés, et ainsi favoriser le bien-être en entreprise.

Quels sont les avantages pour les salariés ?

Si les chèques-vacances offrent des avantages à l’employeur, c’est d’autant plus vrai pour les salariés !

Augmentation du pouvoir d’achat

Selon l’Insee, le premier frein au départ en vacances en France demeure le manque de moyen. Les chèques vacances sont spécialement conçus pour financer des prestations de voyages et de loisirs et favoriser l’accès aux vacances.

Tout comme les tickets restaurant, les chèques vacances permettent à leurs bénéficiaires de disposer d’une somme plus importante que celle versée pour l’obtention des titres de paiement, et s’offrir ainsi des vacances à moindre coût.

Ainsi, la participation de l’employeur au financement des chèques vacances permet d’augmenter le pouvoir d’achat des salariés de manière significative.

Et si vos salariés ne partent pas, l’utilisation des chèques-vacances près de chez eux est tout à fait possible !

Un complément de revenu non négligeable

En tant que complément de revenu, le montant alloué par l’entreprise en chèques vacances doit figurer sur la déclaration d’impôts des bénéficiaires. Mais pas intégralement !

En effet, la contribution de l’employeur ne l’est pas ! Ainsi, si l’employeur finance 80 % d’un chèque, le salarié n’est imposable que sur 20 % de son montant, soit sa propre participation.

Attention : cette exonération se limite à un SMIC mensuel brut par an, soit 1 802 € en janvier 2025.

Usage varié et flexible des chèques-vacances

Les chèques-vacances peuvent être utilisés dans toute la France (y compris les DROM-COM) et dans l’Union européenne. Ils peuvent financer de très nombreux types de prestations, par exemple :

• Les restaurants (traditionnels, rapides, tables d’hôtes…) ;
• Les activités sportives (billetterie, locations de matériel, sports et handisports…) ;
• L’art et la culture (musées, cinéma, spectacles…) ;
• Les activités de loisirs (parcs de loisirs, d’attraction, bien-être…)
• Les voyages et les transports (train, avion, bateau, voyagistes…).

Forts d’une validité de 2 ans à partir de leur date d’émission, les bénéficiaires disposent d’un vaste choix pour les utiliser, y compris hors séjours et vacances.

Bon à savoir : le format numérique Chèque-vacances Connect permet des dépenses au centime près !

Des bénéfices pour toute la famille

Toute personne résidant dans le foyer fiscal du bénéficiaire peut utiliser ses chèques-vacances. Ainsi, ils peuvent financer des activités de loisirs, culturelles ou sportives pour toute la famille !

Pour rappel, la contribution de l’employeur aux chèques vacances augmente si le salarié a des enfants à charge, jusqu’à 15 % maximum par bénéficiaire.

Comment mettre en place les chèques-vacances dans votre entreprise ?

On vous a convaincu d’instaurer les chèques vacances dans votre entreprise ? Voici comment procéder !

Conditions d’éligibilité

Tout type d’organisme peut s’inscrire sur le site de l’ANCV pour commander des chèques-vacances. Cela concerne aussi bien :

• Les entreprises du secteur privé (sociétés, entreprises individuelles ou travailleurs non-salariés) ;
• Les entreprises et organismes de la fonction publique ;
• Les CSE d’entreprises du secteur privé comme public.

Processus d’adhésion

Pour commander des chèques vacances via l’ANCV, vous devez créer un compte pour votre entreprise ou votre comité. Pour cela, visitez le site internet de l’ANCV.

Attention ! Vous devrez cependant régler certains frais :

• 75 € de frais d’ouverture de compte ;
• De 9,60 € à 36 € pour les frais de port des titres ;
• 1 % de commission sur le montant des titres commandés.

Bon à savoir : plutôt que de passer par l’ANCV, faites confiance à Glady pour distribuer vos chèques vacances ! Glady permet à vos bénéficiaires de dépenser leur subvention vacances en chèques ANCV, ou auprès d’autres enseignes partenaires.

Gestion et distribution des chèques-vacances

Instaurer les chèques vacances dans votre entreprise demande un peu de préparation. Vous devez notamment déterminer :

• Le montant de la participation employeur (directe ou par le CSE) ;
• Le reste à charge du bénéficiaire.

Attention ! Pour profiter des avantages financiers des chèques-vacances, la participation de l’entreprise à leur montant ne peut excéder 30 % du SMIC brut mensuel. En 2025, le montant maximum des chèques vacances doit inclure une participation employeur inférieure à 541 € par bénéficiaire.

Les règles d’attribution et de distribution des chèques cadeaux peuvent être définies par :

• Un accord collectif (d’entreprise, de branche…) ;
• Une décision du comité d’entreprise ;
• Une décision unilatérale de l’employeur (DUE).

En général, le comité social et économique gère la distribution des chèques-vacances. En l’absence de comité, l’employeur ou les ressources humaines peuvent s’en charger.