Quelle est la différence entre les chèques déjeuner papier et les cartes déjeuner ?

Commençons par les bases : décortiquons le titre-restaurant

Le ticket restaurant ou chèque déjeuner est un titre de paiement dédié aux repas, spécialement réservé aux employés d’une entreprise et remis par l’employeur. 

En tant que salarié, si vous recevez une carte ou un chèque déjeuner, vous pouvez régler votre consommation :

• du petit-déjeuner, des repas du midi et du soir ;
• des biens de consommation alimentaire ;
• dans les restaurants ;
• dans les supermarchés ;
• chez les marchands de fruits et légumes.

Remis à hauteur d’un titre par jour travaillé et par personne, cet avantage en nature est défiscalisé pour les entreprises comme pour les bénéficiaires.

Passons maintenant au vif du sujet, le fameux format. Le titre restaurant peut être émis sous plusieurs formes : 

• le chèque restaurant papier sous forme de carnet de chèques ;
• carte déjeuner dématérialisée. 

Vous l’avez compris, c’est là tout l’enjeu de cet article ! 

À la découverte du chèque déjeuner papier : le format traditionnel

Un chèque déjeuner papier est le traditionnel chèque remis par l’employeur sous forme de carnet de chèques aux salariés. Si vous bénéficiez de cet avantage social, il vous sera distribué tous les mois dans le cadre de votre travail.

Les avantages des chèques déjeuner papier

Passons en revue les principaux avantages des chèques déjeuner papier :

• complément de revenu : les chèques déjeuner ou chèques restaurants peuvent faire augmenter le revenu net des bénéficiaires de plus de 1200 € par an, selon le taux de participation de l’entreprise aux chèques déjeuner (oui, vous avez bien lu) ;
• dépenses le dimanche et jours fériés : selon la complicité des restaurateurs, certains acceptent de prendre les titres restaurants papier le dimanche et le week-end ;
• utilisés par une tierce personne : un salarié peut donner un titre restaurant à une personne de sa famille ou de son entourage. Le plaisir, ça se partage !

Les inconvénients des chèques papier

Malgré ses avantages, le recours au chèque papier n’est pas tout rose : 

• non sécable (pas à l’euro près) : lors du processus de paiement, votre achat doit correspondre à la valeur exacte du chèque. Et oui, les restaurants et les supermarchés qui acceptent les chèques déjeuner ne rendent pas la monnaie sur les titres… Vous devrez vous armer de précision (et de monnaie) pour ne pas perdre un centime ;
• possibilité de perte : que celui qui n’a jamais perdu un chèque papier lève la main ! Même avec beaucoup de précautions, il n’est pas rare que les chèques restaurants soient égarés ou volés. On estime qu’un salarié perdra l’équivalent de 80 € par an de chèques papier non utilisés ou perdus ;
• pas d’achats à distance : il est impossible de commander votre nourriture depuis une application de livraison avec les chèques papier. Au vu des habitudes de consommations actuelles, ça peut être un vrai frein pour les utilisateurs ;
• aucune traçabilité pour l’entreprise ; 
• l’acquisition chaque mois d’un carnet de plusieurs titres-restaurant papiers n’est pas écologique et nuance la responsabilité sociétale et économique d’une entreprise (RSE). Sans oublier les potentiels frais de stockage et de livraison…

Ce qu’il ne faut pas oublier sur le chèque déjeuner papier

Tous les chèques déjeuner papier présentent les mêmes informations :

• le nom et l’adresse de l’émetteur ;
• le nom et l’adresse de l’établissement bancaire des propriétaires des titres au remboursement par les restaurateurs ou les détaillants en fruits et légumes ;
• le montant de la valeur libératoire du titre ;
• l’année civile d’émission ;
• un numéro unique d’immatriculation ;
• date et période de validité.

3. Zoom sur le chèque dématérialisé : le format 2.0

Les avantages de la carte déjeuner (carte à puce)

Les avantages de la carte déjeuner sont les mêmes que ceux du chèque déjeuner papier. En revanche, on peut y ajouter des nuances qui font pencher la balance :

• utilisable à l’euro près : la carte déjeuner ressemble comme deux gouttes d’eau à une carte de crédit. Vous pouvez régler des achats dès 1 €, voire moins (à la discrétion de l’établissement), et avec un maximum de 38 € par jour à l’euro près ;
• pas de vol ou perte : on ne dit pas que la carte déjeuner ne peut pas être perdue ou volée, mais si ça arrive, il est possible de la bloquer ! Rendez-vous sur votre espace personnel en ligne (sur internet ou via une application mobile) et commandez simplement une autre carte, qui arrivera en quelques jours ouvrés. En plus la carte possède un code PIN sécurisé pour mieux vous protéger ;
• achat simple et rapide : afin de régler plus simplement dans les restaurants ou établissements alimentaires, les cartes déjeuner offrent souvent des systèmes de paiement dits « sans contact ». Sécurisées avec un code PIN, elles s’utilisent de la même manière qu’une carte bancaire classique et permettent également des paiements en ligne ;
• moins de frais liés : avec la carte déjeuner dématérialisée, dites adieu à la livraison, au stockage et à la distribution ! Certains émetteurs de titres restaurants proposent une seule et unique dépense : le coût de création de la carte. Ensuite, l’employeur ne paie que la valeur qu’il souhaite exonérer par chèque-déjeuner ;
• écologique : à la différence des chèques papier nominatifs et à usage unique, les cartes à puce peuvent être utilisées par une personne très longtemps et sont surtout recyclables.

Vous pensiez que c’était terminé ? Et bien, détrompez-vous ! Il y a encore quelques avantages en stock : 

• commander les cartes déjeuner pour votre entreprise sur internet ou depuis une application mobile dédiée ;
• suivre les dépenses en instantané depuis l’application mobile ;
• avoir une meilleure gestion du budget grâce aux dépenses à l’euro près ;
• une meilleure gestion pour l’employeur, une plus grande rapidité dans les tâches de distribution des titres restaurants et moins de perte des titres (pour rappel : 80 € par utilisateur de perte ou de vol de tickets resto par an) ;
• la carte déjeuner n’est utilisable que par une personne à la fois. Néanmoins, certains émetteurs de carte-déjeuner peuvent fournir des cartes anonymes pour que les bénéficiaires puissent mettre à disposition une autre carte à des membres de leur famille.

Ce qu’il ne faut pas oublier sur les titres restaurant dématérialisés

La dématérialisation n’empêche pas d’afficher des informations obligatoires. Certaines mentions doivent figurer sur le support physique du paiement dématérialisé et, le cas échéant, être accessibles sur le terminal utilisé pour procéder au paiement :

• le nom et l’adresse de l’émetteur ;
• le nom et l’adresse de l’établissement bancaire à qui les titres sont présentés au remboursement par les restaurateurs ou les détaillants en fruits et légumes.

Le salarié doit pouvoir accéder de manière permanente et gratuite au solde de son compte, au montant de la valeur libératoire du titre et au montant des titres périmés. Par message textuel, par voie téléphonique ou directement sur l’équipement terminal utilisé pour procéder au paiement, peu importe la méthode, tant que c’est accessible.

Si on vous demande la différence entre ticket restaurant et carte restaurant, vous saurez maintenant quoi répondre.

4. Sur le ring : carte déjeuner vs chèque déjeuner

Maintenant qu’on est au clair sur les avantages et les inconvénients de chaque format, il est temps de dresser le bilan.

Ce qui les unit…

Le titre restaurant, papier ou dématérialisé, est l’avantage préféré des Français ! Si vous souhaitez en distribuer, vous avez toutes les chances de faire plaisir à vos collègues. Que ce soit carte ou chèque déjeuner, les deux restent un complément de revenu à hauteur de 1 200 € par an et par salarié, ce qui n’a rien de négligeable.

Exonérés de charges patronales pour les employeurs, les titres restaurants bénéficient d’une exonération de charges sociales et fiscales. Le format n’agit pas sur le budget consacré au titre restaurant qui peut aller de 50 à 60 % du titre, en fonction du souhait de l’employeur. 

Et ce qui les sépare

Quand on s’intéresse à la différence du ticket restaurant et de la carte restaurant, on se questionne surtout sur les possibilités de paiement, la sécurité du format et les frais annexes.

Contrairement aux chèques déjeuner papier, les cartes déjeuner peuvent être utilisées à l’euro près. Cette modalité offre plus de flexibilité et de praticité aux bénéficiaires. En plus de cet avantage, une carte déjeuner permet de payer sur des applications food avec la dématérialisation. 

Par ailleurs, la carte déjeuner peut être bloquée à distance instantanément. La commande d’une nouvelle carte peut ensuite se faire en ligne. Si vous perdez un chèque papier, ce n’est pas la même histoire… 

Impossible de supprimer les frais de gestion (livraison, stockage, distribution) des chèques déjeuner papier qui doivent être donnés ou envoyés par courrier tous les mois. En revanche, les cartes déjeuner sont créditées à distance et permettent un véritable gain de temps et d’argent.