Journée de la famille en entreprise : qu’est-ce que c’est ?

Qu’est-ce que la journée de la famille en entreprise ? 

Définition du family day en entreprise 

La journée de la famille en entreprise, ou family day, est une initiative annuelle qui consiste à ouvrir les portes des vos locaux aux proches des salariés le temps d’une journée. Au cours de ces quelques heures de partage, les familles découvrent le cadre professionnel dans lequel évoluent leurs proches. 

L’objectif principal de cette rencontre est d’offrir une expérience ludique et enrichissante, à travers des visites des locaux, des animations pour les enfants, des ateliers pédagogiques ou encore des moments de convivialité entre les collaborateurs et leurs familles. Plus qu’une simple visite, le family day est une véritable immersion dans le quotidien de l’entreprise, créant ainsi un pont entre la vie professionnelle et familiale. 

Un concept de plus en plus populaire

La vie professionnelle occupe une majeure partie de notre emploi du temps. Pourtant, notre cercle proche n’a souvent pas accès à cet environnement. En offrant une opportunité aux familles de découvrir le cadre de travail de leurs proches, vous cultivez un climat de confiance et de transparence qui s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociale des entreprises (RSE).

La journée de la famille en entreprise est une tendance qui gagne du terrain, particulièrement dans les sociétés soucieuses de valoriser un meilleur équilibre vie pro vie perso. Face à la digitalisation croissante et aux changements des modes de travail, proposer un événement qui renforce les liens humains marque les esprits. C'est aussi l'occasion de mettre à l'honneur la parentalité en entreprise.

Ce type d’événement favorise l’engagement de vos collaborateurs et contribue à renforcer leur sentiment d’appartenance. De plus, il offre une image positive de l’entreprise, tant à l’interne qu’à l’externe.

Pourquoi organiser un family day en entreprise ?

Offrir aux familles l’occasion de découvrir le monde du travail

Organiser une journée de la famille en entreprise lève le voile sur l’environnement de travail des salariés. Au lieu d’entendre vaguement parler de l’agencement des locaux et des tâches qui jalonnent la journée, les proches constatent de leurs propres yeux l’univers de votre collaborateur. 

En montrant ouvertement leur fonctionnement et leurs activités, les entreprises favorisent la création d’un lien plus fort entre le salarié et son environnement personnel, contribuant ainsi à améliorer l’engagement et la motivation au travail.

L’événement donne une vision concrète des responsabilités et des défis au travail. De cette manière, les jeunes générations ne sont plus confrontées à une image abstraite du milieu professionnel, mais à une perspective réaliste de ce qui les attend. Une occasion de montrer le meilleur pour les encourager !

Mettre l’accent sur l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle

Pendant longtemps, la sphère professionnelle et personnelle ne se rencontrait pas. Pourtant, elles sont interconnectées et communiquent sans cesse entre elles. Le bien-être de vos collaborateurs est forcément impacté par le cadre privé, et inversement. Avec le family day, vous envoyez un signal fort : vous ne vous souciez pas uniquement de la performance de vos équipes.

En ouvrant vos portes aux familles, vous mettez en avant l’importance de l’équilibre entre la vie privée et professionnelle. Ce type d’événement démontre que l’entreprise est à l’écoute de ces préoccupations et qu’elle soutient les initiatives qui permettent de concilier les deux.

Renforcer la cohésion interne et la solidarité

Le family day propose un échange informel entre les salariés par le biais de leur famille. Les moments de partage se multiplient et une atmosphère conviviale se crée rapidement. De cette manière, vous pouvez croiser les services, décloisonner les bureaux et rassembler vos collaborateurs autour d’un même instant fédérateur. L’influence de cette journée se répercutera durablement sur la fidélité des salariés tout au long de l’année !

Comment mettre en place un dispositif de journée de la famille en entreprise ?

Constituez un comité de pilotage

Pour réussir l’organisation d’un family day en entreprise, vous ne pouvez pas vous fier au hasard. En instaurant un comité de pilotage, vous vous assurez que l’événement répond aux attentes des collaborateurs tout en respectant la culture d’entreprise.

Le comité d’entreprise de la journée famille aura pour mission de planifier et de superviser chaque étape de l’événement. Invitez les collaborateurs de différents départements à se joindre à l’aventure afin que chaque service se sente impliqué dans la démarche. 

Définissez les modalités de l’événement

Une fois le comité constitué, il est temps de définir les modalités du dispositif journée de la famille en entreprise : 

• la date et la durée de l’événement ;
• les activités prévues ;
• le budget.

Bon à savoir : afin de réunir le plus grand nombre de participants, envoyez un sondage à vos collaborateurs avant de fixer la date.

Communiquez sur le family day en interne

Vous aurez beau prévoir les meilleurs petits fours et activités pour faire plaisir aux familles, ils n’auront aucun impact si personne n’est au courant de l’événement... Pour éviter les absences, il est essentiel de communiquer en amont afin de garantir une forte participation. La création de supports dédiés comme des affiches, des newsletters ou des annonces sur vos réseaux internes, permettra de diffuser efficacement le message.

Organisez des activités pour animer la journée

La particularité d’une journée de la famille en entreprise est son caractère intergénérationnel. Au cours de cet événement, toutes les tranches d’âges se côtoient, offrant un échange stimulant. Toutefois, cette diversité impose de prévoir des activités qui conviennent aux petits comme aux grands. 

Misez sur des animations ludiques et variées pour dynamiser cette rencontre telles que : 

• une visite guidée des bureaux ; 
• des ateliers créatifs ou éducatifs avec de la cuisine, de la peinture ou de la construction ;
• des jeux et compétitions amicales ; 
• un espace de détente et de restauration ;
• un spectacle ou une performance artistique divertissante.

Si vous organisez des défis pour enthousiasmer vos collaborateurs et leurs proches, n’oubliez pas de proposer des récompenses ! Avec un chèque cadeau, vous êtes certains de viser juste et de plaire à tous les publics.

Exemple d’un family day en entreprise réussi

La journée de la famille se déroule un samedi, dans les locaux de l’entreprise. Un buffet avec des viennoiseries et autres gourmandises attend les proches des salariés dès 10 h. Une fois les participants réunis, les visites des différents départements commencent avec des explications sur le fonctionnement de chaque service. Des activités de découverte des métiers sont organisées : une simulation d’appel commercial, un entretien de recrutement, etc.

Le family day se poursuit autour d’un barbecue ou d’un food-truck. De la musique égaie l’atmosphère, tandis que des jeux et activités occupent les plus jeunes : coloriage, parcours en plein air, jeux de société, etc. 

Après le déjeuner, des compétitions amicales accompagnent la digestion, incluant un match de football parents-enfants et des jeux collaboratifs, comme des courses en sac et un quiz sur l’histoire de l’entreprise. 

Pour clore la journée, une remise de prix a lieu pendant laquelle les 3 équipes ayant le score le plus élevé remportent un chèque cadeau. Des goodies aux couleurs de l’entreprise sont distribués au reste des participants pour laisser un souvenir mémorable.