Comment organiser une soirée de Noël en entreprise réussie ?

Définissez votre budget pour l’organisation de la soirée de Noël en entreprise

Pour une soirée de Noël d’entreprise réussie, vous devez fixer le déroulement de la fête très en avance. Et comme toujours, votre budget détermine le champ des possibles pour l’organisation de votre soirée. Il est donc crucial de déterminer rapidement le montant que vous pouvez allouer à la soirée de Noël de votre entreprise. 

Votre entreprise dispose d’un CSE

Si votre entreprise compte 11 salariés ou plus, celle-ci doit disposer d’un comité social et économique (CSE). Dans ce cas, le comité peut se charger d’organiser la soirée de Noël de votre entreprise. 

De plus, les CSE d’entreprises de plus de 50 salariés peuvent disposer d’un budget des activités sociales et culturelles (budget ASC), spécifiquement dédié au financement et à l’organisation de prestations pour les salariés. Et les soirées d’entreprise peuvent en faire partie !

Votre entreprise n’a pas de CSE

Votre entreprise ne dispose pas de budget ASC ou même de CSE ? Rassurez-vous ! Vous pouvez tout à fait organiser une soirée d’entreprise pour Noël. 

Pour cela, étudiez de prime abord le budget que vous pouvez allouer à cet événement. En effet, ce montant détermine les prestations et les activités que vous pouvez proposer aux salariés pour la soirée de Noël. 

Choisissez le thème de la soirée de Noël en entreprise

Si choisir un thème pour votre soirée de Noël reste facultatif, les soirées thématiques aident à rompre avec la monotonie. Si votre entreprise organise chaque année une soirée de Noël, envisagez une soirée à thème cette année ! Vous assurez alors à vos collaborateurs de passer un moment réellement dépaysant dont ils se souviendront. 

Voici 3 exemples de thèmes pour une soirée de Noël en entreprise : 

• Le Noël blanc : décorez le lieu de la fête de flocons, de neige artificielle et de paillettes argentées, prévoyez un dress code en blanc pour vos invités et créez une ambiance hivernale et immaculée. Succès garanti si la neige se fait rare dans votre région ;
• Le Noël rétro : Proposez à vos invités de plonger dans les années 20, les années 70 ou même 90 ! Décorez les lieux selon la période choisie, adaptez la playlist en conséquence et demandez à vos collaborateurs de se présenter dans leur plus belle tenue d’époque ; 
• Le Noël exotique : créez une ambiance paradisiaque grâce à des décorations rappelant les grandes plages de sable blanc. Parasols, cocktails et musique du monde, de multiples éléments peuvent vous aider à créer une ambiance tropicale à vos soirées de Noël en entreprise. 

Fixez le lieu des festivités

Une fois le thème de votre soirée de Noël choisi, vous devez sélectionner un lieu pour accueillir la célébration. Vous pouvez alors : 

• Organiser la soirée de Noël dans les locaux de l’entreprise : si vous disposez d’un espace suffisamment vaste, cette solution peut faciliter l’organisation de la fête ; 
• Louer un lieu pour la soirée de Noël de l’entreprise : pour offrir une vraie coupure avec le travail, choisissez un lieu extérieur pour votre soirée d’entreprise. Cependant, cette option implique d’en avoir le budget ! 

Créez une ambiance festive en décorant vos locaux

N’attendez pas le soir de la fête pour créer une ambiance festive ! Dès le début du mois de décembre, sortez les guirlandes et les boules de Noël et décorez les locaux de votre entreprise. 

Si cela est possible, mobilisez votre équipe pour participer à ces décorations. En plus d’amener vos collaborateurs à partager une activité ensemble, cela vous assure que vos collègues auront en tête l’imminence des festivités à venir.

Sélectionnez vos animations pour la soirée de Noël en entreprise

Une fois le lieu choisi, il est temps de planifier les animations que vous proposerez à vos salariés le jour J. En effet, mieux vaut prévoir de quoi distraire et régaler vos invités pour leur offrir une soirée d’entreprise mémorable pour Noël. 

De nombreuses options s’offrent à vous pour déterminer votre sélection d’activités pour votre Noël d’entreprise. 

Nos idées d’animations pour la soirée de Noël en entreprise

Voici nos 4 exemples d’animations incontournables à proposer pour votre soirée de Noël en entreprise. 

Le repas de Noël en entreprise

C’est un classique intemporel ! La période des fêtes s’illustre par ces repas fastueux et conviviaux. Votre entreprise peut honorer cette tradition en prévoyant un festin de fête pour votre Noël en entreprise. 

D’ailleurs, n’hésitez pas à faire preuve de créativité pour varier des traditionnelles volailles aux marrons et buches glacées. Faites appel à un traiteur et commandez un menu original ! Ce sera l’occasion de découvrir une nouvelle cuisine dans une ambiance chaleureuse. 

Et si vous ne souhaitez pas vous lancer dans l'organisation d'une soirée de Noël, pourquoi ne pas opter pour un goûter de Noël au sein de l'entreprise ? C'est une alternative conviviale et plus légère, parfaite pour répandre la joie des fêtes tout en préservant la simplicité de l'événement.

Le spectacle de Noël en entreprise

Pour occuper vos convives pendant le repas, organisez un spectacle de Noël ! Si les enfants des salariés participent à la fête, optez pour un spectacle de magie de contes de Noël. 

Si la soirée est réservée aux adultes, proposez plutôt un spectacle d’humour ou une performance de danse. Tout dépend de votre budget et des goûts de vos équipes ! 

Voici d’autres idées de spectacles à proposer pour votre soirée de Noël en entreprise : 

• Un feu d’artifice ; 
• Un ballet de drones illuminés ; 
• Un concert ; 
• Un spectacle de cirque. 

La soirée de Noël offre également au dirigeant l'opportunité de présenter ses vœux de fin d'année à l'ensemble de l'entreprise.

Le bal de Noël en entreprise

Rien de mieux qu’une soirée dansante pour animer ce moment féérique ! Si vos salariés peuvent venir à la soirée de Noël de l’entreprise avec leurs conjoints, organisez un grand bal de Noël. Invitez vos collaborateurs à se présenter sur leur 31, embauchez des musiciens ou un DJ et profitez d’une soirée hors du temps.

La distribution des cadeaux de Noël

Noël ne serait pas vraiment Noël sans les cadeaux ! Profitez de la soirée d’entreprise pour distribuer des cadeaux à vos salariés. Et si vous ne savez pas quoi leur mettre sous le sapin, pensez aux chèques cadeaux Noël ! 

D’ailleurs, les chèques cadeaux peuvent vous permettre de bénéficier d’exonération de cotisations sociales lorsqu’ils sont distribués pour Noël. Et si les enfants sont conviés à la fête, invitez également le père Noël pour s’occuper de la distribution ! 

Sélectionnez soigneusement vos prestataires

Organiser une soirée de Noël et ses animations demande du temps et des compétences. Si vous disposez du budget nécessaire, engagez des prestataires pour leur déléguer l’organisation des animations proposées à la soirée de Noël. 

Pour le traiteur comme pour le DJ, comparez les différentes offres disponibles dans votre secteur pour trouver la prestation idéale au meilleur prix !

Envoyez vos invitations à la soirée de Noël en entreprise

Une fois que le déroulé de votre soirée est fixé, il est temps pour vous d’envoyer vos invitations à la soirée de Noël de l’entreprise ! Cette étape s’avère importante pour connaitre le nombre exact de participants auquel vous attendre. Ainsi, vous êtes certain de prévoir à diner pour tout le monde ! 

Par e-mail, un outil de sondage ou par courrier, envoyez vos invitations suffisamment en avance pour laisser à vos collaborateurs le temps de s’organiser. 

Viendront-ils avec leur conjoint et leurs enfants ? Demandez à vos équipes de vous rendre une réponse définitive suffisamment tôt pour pouvoir mettre en place l’organisation fixée à temps. Et si vous prévoyez un dress code spécifique, n’oubliez pas de le mentionner !